Pernah nggak sih kamu pengin berita tentang usaha kamu, produk baru, atau event kerenmu diliput media? Atau, pengen banget branding kamu makin ngehits di mata publik? Nah, press release bisa jadi senjata rahasia kamu!
Press release adalah siaran pers yang berisi informasi penting tentang suatu topik yang ingin dipublikasikan ke media. Bayangin, kamu bisa nulis siaran pers yang bikin media tertarik dan langsung mau nulis berita tentang kamu. Seru kan? Tapi, nulis press release nggak sembarangan lho.
Ada triknya supaya siaran pers kamu dilirik media. Yuk, kita bahas!
Elemen Utama Press Release
Press release merupakan alat penting dalam membangun citra positif dan meningkatkan visibilitas brand. Ini adalah dokumen resmi yang berisi informasi penting tentang perusahaan, produk, atau layanan yang ingin dibagikan kepada media dan publik. Agar press release efektif, kamu perlu menyusunnya dengan tepat, dengan semua elemen utama yang dibutuhkan.
Nah, apa saja sih elemen-elemen penting dalam press release?
Judul
Judul press release adalah bagian terpenting yang akan menarik perhatian media dan publik. Judul harus ringkas, informatif, dan menarik agar pembaca penasaran untuk membaca lebih lanjut. Judul yang baik biasanya berisi informasi utama tentang berita yang ingin disampaikan. Misalnya, “PT.
X Meluncurkan Produk Baru yang Ramah Lingkungan”.
Tanggal dan Lokasi
Tanggal dan lokasi press release penting untuk menunjukkan kapan dan di mana berita tersebut terjadi. Informasi ini membantu media dan publik untuk memahami konteks berita. Misalnya, “Jakarta, 15 Agustus 2023”
Kontak
Informasi kontak penting untuk memudahkan media dan publik untuk menghubungi kamu jika ingin mendapatkan informasi lebih lanjut. Pastikan untuk menyertakan nama, nomor telepon, dan alamat email yang aktif.
Headline
Headline merupakan bagian pertama yang akan dibaca oleh media dan publik. Headline harus singkat, jelas, dan menarik perhatian. Headline yang baik biasanya berisi informasi utama tentang berita yang ingin disampaikan. Misalnya, “PT. X Meluncurkan Produk Baru yang Ramah Lingkungan”.
Intro
Intro merupakan bagian penting yang berisi informasi dasar tentang berita yang ingin disampaikan. Intro harus ditulis dengan singkat dan jelas, serta menarik perhatian pembaca untuk membaca lebih lanjut. Misalnya, “PT. X, perusahaan yang bergerak di bidang [bidang usaha], hari ini meluncurkan produk baru yang ramah lingkungan.
Produk ini diharapkan dapat membantu mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan.”
Isi
Isi press release berisi informasi lengkap tentang berita yang ingin disampaikan. Isi harus ditulis dengan jelas, mudah dipahami, dan menarik. Misalnya, “Produk baru ini [nama produk] merupakan [jenis produk] yang terbuat dari bahan [bahan]. Produk ini memiliki [keunggulan produk] dan [manfaat produk]”.
Kesimpulan
Kesimpulan merupakan bagian terakhir dari press release yang berisi rangkuman informasi utama yang ingin disampaikan. Kesimpulan harus ditulis dengan singkat dan jelas. Misalnya, “PT. X berharap produk baru ini dapat diterima dengan baik oleh masyarakat dan membantu dalam upaya pelestarian lingkungan.”
Tentang Perusahaan
Bagian ini berisi informasi tentang perusahaan yang merilis press release. Informasi ini penting untuk membantu media dan publik untuk memahami latar belakang perusahaan. Misalnya, “PT. X adalah perusahaan yang bergerak di bidang [bidang usaha]. Perusahaan ini didirikan pada tahun [tahun] dan memiliki misi untuk [misi perusahaan].”
Call to Action
Call to action merupakan ajakan untuk media dan publik untuk melakukan sesuatu. Misalnya, “Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi [nama kontak] di [nomor telepon] atau [alamat email]”.
Contoh Press Release
PT. XJakarta, 15 Agustus 2023Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi:[Nama Kontak][Nomor Telepon][Alamat Email]
Headline: PT. X Luncurkan Produk Baru yang Ramah Lingkungan
Jakarta, 15 Agustus 2023 – PT. X, perusahaan yang bergerak di bidang [bidang usaha], hari ini meluncurkan produk baru yang ramah lingkungan. Produk ini diharapkan dapat membantu mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan. Produk baru ini [nama produk] merupakan [jenis produk] yang terbuat dari bahan [bahan].
Produk ini memiliki [keunggulan produk] dan [manfaat produk]. PT. X berharap produk baru ini dapat diterima dengan baik oleh masyarakat dan membantu dalam upaya pelestarian lingkungan.
Tentang PT. X
PT. X adalah perusahaan yang bergerak di bidang [bidang usaha]. Perusahaan ini didirikan pada tahun [tahun] dan memiliki misi untuk [misi perusahaan].
Jenis-Jenis Press Release
Press release, si jagoan komunikasi yang bisa bikin berita kamu muncul di media. Tapi, jangan salah, press release punya banyak jenis lho, disesuaikan dengan tujuan dan targetnya. Biar kamu nggak bingung, yuk kenalan sama jenis-jenis press release yang umum digunakan!
Press Release Berita
Press release jenis ini biasanya digunakan untuk mengumumkan berita terbaru, seperti peluncuran produk baru, pencapaian perusahaan, atau pengumuman penting lainnya. Biasanya, press release berita ditulis dengan gaya jurnalistik yang objektif dan informatif.
- Contohnya, press release tentang peluncuran produk baru smartphone dengan fitur canggih yang diklaim bisa meningkatkan produktivitas.
Press Release Acara
Press release ini khusus untuk mengumumkan acara, seperti konferensi, seminar, workshop, atau festival. Press release ini biasanya berisi informasi tentang waktu, tempat, tema, dan pembicara acara.
- Contohnya, press release tentang festival musik tahunan yang akan menampilkan musisi terkenal dan makanan lezat.
Press Release Produk
Press release produk biasanya digunakan untuk memperkenalkan produk baru atau layanan baru kepada publik. Press release ini akan berisi informasi tentang manfaat, fitur, dan keunggulan produk tersebut.
- Contohnya, press release tentang peluncuran minuman energi baru yang diklaim bisa meningkatkan fokus dan konsentrasi.
Press Release Personil
Press release ini digunakan untuk mengumumkan perubahan atau perkembangan dalam struktur organisasi, seperti pengangkatan direktur baru, promosi karyawan, atau pengunduran diri.
- Contohnya, press release tentang pengangkatan direktur baru yang memiliki pengalaman luas di bidang teknologi.
Press Release Pendanaan
Press release ini digunakan untuk mengumumkan keberhasilan perusahaan dalam mendapatkan pendanaan, baik dari investor atau lembaga keuangan.
- Contohnya, press release tentang perusahaan rintisan yang berhasil mendapatkan pendanaan untuk mengembangkan platform teknologi baru.
Press Release Kemitraan
Press release ini digunakan untuk mengumumkan kemitraan strategis antara dua perusahaan atau organisasi.
- Contohnya, press release tentang kerjasama antara perusahaan telekomunikasi dan perusahaan teknologi untuk menghadirkan layanan digital baru.
Press Release Penghargaan
Press release ini digunakan untuk mengumumkan penghargaan atau pengakuan yang diterima oleh perusahaan atau individu.
- Contohnya, press release tentang perusahaan yang meraih penghargaan sebagai perusahaan terbaik di bidangnya.
Press Release Opini
Press release ini digunakan untuk menyampaikan opini atau pandangan perusahaan tentang isu tertentu.
- Contohnya, press release tentang pandangan perusahaan tentang pentingnya edukasi digital di era modern.
Press Release Pengumuman
Press release ini digunakan untuk mengumumkan informasi penting yang perlu diketahui oleh publik, seperti perubahan kebijakan, penutupan sementara, atau peringatan.
- Contohnya, press release tentang penutupan sementara toko karena renovasi.
Press Release Media Sosial
Press release ini dirancang khusus untuk media sosial, dengan format yang lebih ringkas dan mudah dibagikan. Press release ini biasanya berisi informasi yang menarik perhatian pengguna media sosial.
- Contohnya, press release tentang kompetisi online dengan hadiah menarik yang diumumkan melalui media sosial.
Tabel Perbandingan Jenis Press Release
| Jenis Press Release | Karakteristik | Contoh Penggunaan |
|---|---|---|
| Press Release Berita | Menyampaikan informasi terkini, objektif, dan informatif. | Peluncuran produk baru, pencapaian perusahaan, pengumuman penting. |
| Press Release Acara | Mengumumkan acara, seperti konferensi, seminar, workshop, atau festival. | Festival musik tahunan, seminar teknologi terbaru. |
| Press Release Produk | Memperkenalkan produk baru atau layanan baru kepada publik. | Peluncuran smartphone terbaru, layanan streaming musik baru. |
| Press Release Personil | Mengumumkan perubahan atau perkembangan dalam struktur organisasi. | Pengangkatan direktur baru, promosi karyawan. |
| Press Release Pendanaan | Mengumumkan keberhasilan perusahaan dalam mendapatkan pendanaan. | Perusahaan rintisan yang mendapatkan pendanaan dari investor. |
| Press Release Kemitraan | Mengumumkan kemitraan strategis antara dua perusahaan atau organisasi. | Kerjasama antara perusahaan telekomunikasi dan perusahaan teknologi. |
| Press Release Penghargaan | Mengumumkan penghargaan atau pengakuan yang diterima oleh perusahaan atau individu. | Perusahaan yang meraih penghargaan sebagai perusahaan terbaik di bidangnya. |
| Press Release Opini | Menyampaikan opini atau pandangan perusahaan tentang isu tertentu. | Pandangan perusahaan tentang pentingnya edukasi digital. |
| Press Release Pengumuman | Mengumumkan informasi penting yang perlu diketahui oleh publik. | Penutupan sementara toko karena renovasi. |
| Press Release Media Sosial | Dirancang khusus untuk media sosial, dengan format yang lebih ringkas dan mudah dibagikan. | Kompetisi online dengan hadiah menarik yang diumumkan melalui media sosial. |
Tips Menulis Press Release yang Efektif
Press release adalah alat penting untuk menyebarkan informasi dan membangun reputasi positif bagi brand atau organisasi. Namun, menulis press release yang efektif dan menarik perhatian media bukanlah hal mudah. Banyak press release yang berakhir terlupakan di lautan informasi. Nah, supaya press release kamu nggak tenggelam, berikut tips jitu yang bisa kamu terapkan!
Tentukan Target Media dan Pesan Utama
Sebelum mulai menulis, penting untuk menentukan target media dan pesan utama yang ingin disampaikan. Siapa target pembaca yang ingin kamu raih? Apakah media massa, blog, atau media sosial? Apa tujuan utama dari press release kamu? Ingat, press release yang efektif adalah yang mampu menyampaikan pesan utama dengan jelas dan ringkas.
Buat Judul yang Menarik Perhatian
Judul adalah bagian terpenting dari press release. Judul yang menarik akan membuat media tertarik untuk membaca lebih lanjut. Pastikan judul kamu singkat, informatif, dan menarik perhatian. Hindari judul yang terlalu umum atau membosankan.
- Contoh judul yang menarik: “Startup Lokal Sukses Raih Pendanaan Seri A”, “Brand Fashion Ternama Luncurkan Koleksi Ramah Lingkungan”, “Peneliti Temukan Solusi Baru untuk Masalah Polusi Udara”.
Buat Paragraf Pembuka yang Menarik
Paragraf pembuka adalah kesempatan untuk menarik perhatian pembaca dan membuat mereka ingin membaca lebih lanjut. Buatlah paragraf pembuka yang singkat, jelas, dan menarik. Pastikan paragraf pembuka menjawab pertanyaan “Apa?” dan “Siapa?” dengan jelas.
Berikan Informasi yang Lengkap dan Relevan
Press release yang efektif harus memberikan informasi yang lengkap dan relevan. Berikut beberapa pertanyaan yang harus dijawab dalam press release:
- Siapa? (Nama organisasi, nama orang yang terlibat, dll.)
- Apa? (Informasi tentang berita atau pengumuman yang ingin disampaikan)
- Kapan? (Tanggal dan waktu kejadian atau pengumuman)
- Di mana? (Lokasi kejadian atau pengumuman)
- Mengapa? (Alasan atau tujuan dari berita atau pengumuman)
- Bagaimana? (Cara atau metode yang digunakan untuk mencapai tujuan)
Tulis dengan Bahasa yang Jelas dan Ringkas
Gunakan bahasa yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Hindari jargon atau bahasa teknis yang sulit dipahami oleh pembaca awam. Gunakan kalimat pendek dan paragraf yang tidak terlalu panjang.
Sertakan Kontak Person
Jangan lupa untuk menyertakan kontak person yang dapat dihubungi oleh media untuk informasi lebih lanjut. Sertakan nama, jabatan, alamat email, dan nomor telepon kontak person.
Gunakan Format yang Benar
Press release harus ditulis dengan format yang benar. Format yang umum digunakan adalah:
- Judul: Berisi informasi utama dari press release. Judul harus singkat, jelas, dan menarik perhatian.
- Paragraf Pembuka: Berisi informasi penting yang ingin disampaikan dalam press release. Paragraf pembuka harus singkat, jelas, dan menarik perhatian.
- Isi: Berisi informasi detail yang mendukung informasi utama dalam press release. Isi harus ditulis dengan bahasa yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Kontak Person: Berisi informasi kontak person yang dapat dihubungi oleh media untuk informasi lebih lanjut.
Gunakan Visual
Visual seperti gambar, video, atau infografis dapat membuat press release lebih menarik dan mudah dipahami. Pilih visual yang relevan dengan informasi yang ingin disampaikan dan pastikan kualitasnya baik.
Periksa Kembali Press Release
Sebelum mengirimkan press release, pastikan kamu memeriksa kembali isi dan formatnya. Pastikan press release bebas dari kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca.
Bagikan Press Release
Setelah press release selesai, bagikan kepada media yang kamu targetkan. Kamu bisa mengirimkan press release melalui email, website, atau platform media sosial.
Penutupan
Menulis press release yang menarik dan efektif memang butuh kerja keras. Tapi, dengan memahami elemen-elemen kunci, jenis-jenisnya, dan tips jitu, kamu bisa meningkatkan peluang siaran persmu diliput media. Ingat, press release bukan sekadar informasi, tapi juga jembatan untuk membangun citra positif dan meningkatkan branding kamu di mata publik.
Yuk, mulai tulis press release kamu sekarang dan jadilah bintang di media!
Pertanyaan yang Kerap Ditanyakan
Apa perbedaan press release dan artikel?
Press release lebih fokus pada penyampaian informasi terkini, sedangkan artikel lebih bersifat opini atau analisis.
Bagaimana cara mendistribusikan press release?
Kamu bisa mengirimkan press release ke media secara langsung, melalui platform distribusi press release, atau melalui jaringan media online.
Apakah semua media akan meliput press release saya?
Tidak semua media akan meliput press release. Media biasanya memilih berita yang relevan dengan target audiens mereka dan memiliki nilai berita.